Комплексная автоматизация бизнеса во Владимирском и Ивановском регионах

Выдерждка из письма Минфина России от 24.05.2019 г. № 03-01-15/37977

О применении ККТ и получении ИП, уплачивающими ЕНВД и налог при ПСН, вычетов на приобретение ККТ

Вместе с тем пунктом 2.2 статьи 346.32 и пунктом 1.1 статьи 346.51 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено введение для индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и патентную систему налогообложения, налоговых вычетов на сумму расходов по приобретению контрольно-кассовой техники в размере не более 18 тысяч рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники при условии ее регистрации в налоговых органах с 01.02.2017 до 01.07.2019 (для отдельных категорий указанных налогоплательщиков - до 01.07.2018).

В указанные расходы по приобретению контрольно-кассовой техники включаются в том числе затраты на покупку фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (услуг по настройке контрольно-кассовой техники и прочих), затраты на модернизацию контрольно-кассовой техники для соответствия требованиям Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ).

Заместитель директора Департамента

В.А.ПРОКАЕВ 24.05.2019

По сравнению со статистикой прошлого года, количество ревизий возросло на 40 процентов. Почти на всех из них выявлены нарушения.

Инспекторы чаще всего штрафуют за ошибки в реквизитах чека. Максимальный штраф за такое нарушение — 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Но больше всего штрафов получают организации, которые не выдавали покупателям и клиентам кассовые чеки. Данные о нарушениях поступают от покупателей или на контрольной закупке.

Почти все предприниматели третьей волны реформы могут компенсировать затраты на приобретение онлайн-кассы.

Максимальная сумма налогового вычета – 18 000 руб. за каждый экземпляр ККТ.

Как получить вычет

1. Вы приобретаете онлайн-кассу с фискальным накопителем.

2. Далее необходимо получить электронную подпись (УКЭП), если ее нет.

3. Зактем заключаете договор с ОФД.

4. Регистрируете кассу в налоговой.

5. Сообщите налоговым органам о покупке онлайн кассы.

22 мая Госдума одобрила во втором чтении поправки к 54-ФЗ.

Отсрочку получат только ИП без наемных работников, которые продают товары исключительно собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги. Как только появляются наемные работники, то данная отсрочка уже не применима. Необходимо начинать использовать онлайн-кассу для ведения деятельности.

Важные изменения в сфере ЖКХ, охраны и образования

Теперь не требуется оформлять отдельный чек каждому плательщику при возврате или зачете аванса или предоплаты. Также изменился период период формирования данного чека. Теперь это 10 календарных дней.

Список организаций, которые смогут использовать удаленную кассу не в месте расчета:

при разносной торговле;

при дистанционной продаже товаров (например, курьеры, при заказе товаров по каталогам, в магазине на диване и т. д.);

если расчет осуществляется там, где была выполнена работа или оказана услуга, но вне торгового объекта или офиса (например, при установке окон или уборке квартиры);

при продаже билетов и талонов водителем или кондуктором в транспортном средстве;

в автоматических устройствах для расчетов за услуги автоматическими устройствами, механически соединенными с корпусом автоматического устройства для расчетов (например, автоматические автомойки, автоматы по заправке топливом, автоматы по стирке вещей) при условии отображения QR-кода на экране с 1 февраля 2020 года;

в сферах, где законодательно установлено использование утвержденных федеральными органами исполнительной власти бланков строгой отчетности (БСО) в сфере услуг;

при оплате услуг ЖКХ (за исключением наличных и электронных средств платежа с их предъявлением).

Годовой мораторий на штрафы за неприменение онлайн-касс

Его пока не приняли. Данный вопрос находится в стадии обсуждения и коснется он только двух сфер: транспорта и ЖКХ.

Мы постарались выделить для вас ключевые изменения в проекте поправок к 54-ФЗ.

В России вводится обязательная маркировка товаров. Это позволит очистить рынок от подделок и гарантировать качество продукции.

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2019 году (Постановление Правительства РФ № 792-р):

В марте 2019 г. будет промаркирован табак

В июле 2019 г. начинается обязательная маркировка обуви

В октябре 2019 г. маркировка станет обязательной для препаратов из перечня высокозатратных нозологий

В декабре 2019 г. будут промаркированы духи и туалетная вода, большинство товаров легкой промышленности, фотоаппараты и шины

Новые правила продажи табака

С 1 марта 2019 года начинается обязательная регистрация производителей и торговых точек в Национальной системе цифровой маркировки Честный ЗНАК.

Теперь при продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока, и данные о продаже маркируемой продукции касса должна передать в ОФД. С 1 июля 2019 года выпуск немаркированной продукции прекращается. А с 1 июля 2020 года прекращается оборот немаркированной продукции.

Все поставки сигарет в розничную точку будет сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота.

Продавать немаркированные пачки сигарет в рознице можно до 1 июля 2020 года.

Что нужно для продажи по новым правилам?

Обратитесь к нашми специалистам и мы поможем сделать безболезненным переход на новую схему реализации продукции.

Раньше чек коррекции выбивали при поломке ККТ. Верно ли, что сейчас чеком коррекции исправляют любые ошибки?

— Да, верно. С 3 июля любые ошибки в чеке исправляют чеком коррекции абз. 2 п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Но, чтобы верно применить правило, нужно выяснить, по какому формату касса печатает фискальные документы.

Сейчас компании вправе выбирать из трех версий формата — 1.0, 1.05 или 1.1. С 1 января 2019 года версия 1.0 не действует п. 2 приложения 1 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. При этом исправлять любые ошибки чеком коррекции получится, только если фискальный накопитель работает по формату

1.1. ФНС учла, что сейчас многие используют формат 1.0, а после 1 января 2019 года у компаний еще не закончатся сроки действия накопителей 1.05. Для них разрешили исправлять ошибки не чеком коррекции, а обычными чеками письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@.

Например, если неверно провели расчет с признаком «приход», то нужно выбить идентичный ошибочному чек с признаком «возврат прихода». После этого оформите правильный фискальный документ.

В чеке коррекции нужно прописывать сведения о неверном расчете, который исправляете. В корректировке запишите дату неверного расчета таблицы 30, 31 приложения 2 к приказу № ММВ-7-20/229@.

Если выяснили, что не провели расчет по кассе, тоже нужен чек коррекции? Есть ли особенности для разных форматов в этом случае?

— Да, используйте чек коррекции.

Можно самостоятельно исправить нарушение, когда компания не применяла кассу. Создать чек коррекции можно в любом из форматов. Этот документ требовался до поправок в форматах фискального документа, нужен и сейчас.

Компания заплатила «физику», который оказал разовые услуги по доставке товаров. Пробивать чек на выплату денег?

— Нет, чек не пробивайте. Компания обязана оформить чек, если оказывает услугу клиенту п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Но в вашей ситуации компания — заказчик, а не исполнитель. Поэтому при выплате вознаграждения не применяйте кассу. Это правило распространяется на любые выплаты «физикам», когда оплачиваете их работы или услуги по договору гражданско-правового характера.

Безопаснее выбить чек на «приход» от «физиков» в банковской выписке

Чек не потребуется и в случаях, когда компания компенсирует «физику» расходы на материалы, которые он приобрел для заказа?

— Да, верно. Но безопаснее, если в договоре вы запишете стоимость работ общей суммой. Разбивать ее на составляющие лучше в спецификации к контракту: отдельно сумма вознаграждения и отдельно компенсация материалов. Даже если посчитать, что компания приобрела у подрядчика материалы, пробивать чек ей все равно не требуется. В этом случае продавец — «физик», но он не обязан применять кассу п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ, касающимся применения онлайн-касс, подробно регламентированы действия налогоплательщика при поломке фискального накопителя.

В этом случае налогоплательщик обязан перерегистрировать ККТ (или, если необходимо, снять ее с регистрационного учета), после чего сдать на экспертизу изготовителю фискальных накопителей.

В случае подтверждения последним факта поломки фискального накопителя по причине заводского брака и невозможности считывания фискальных данных налогоплательщик освобождается от обязанности передачи таких фискальных данных в налоговые органы и от административной ответственности за их непредставление.

Законом также предусматривается, что если налогоплательщик прекратил свою деятельность либо, в том числе реорганизовался путем присоединения к иному юридическому лицу, но по какой-то причине (например, забывчивости) не снял кассу с регистрационного учета, это может сделать ФНС России самостоятельно.

Подробные разъяснения особенностей нового этапа реформы в сфере ККТ дал начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Батарин, журнал «Налоговая политика и практика», № 8/2018.

С нового года компаниям сложнее будет оформлять чеки ККТ без нарушений. Из-за новой ставки НДС потребуется срочно переформатировать кассы.

С 1 января НДС вырастет с 18 до 20 процентов. Ставку НДС необходимо печатать в кассовом чеке (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Поэтому ФНС скорректирует реквизиты фискальных документов. Все старые ставки 18 и 18/118 процентов заменят новыми — 20 и 20/120 процентов.

Проект поправок в приказ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ уже готов (regulation.gov.ru, номер 82985).

Кроме ставки НДС проект меняет некоторые другие реквизиты чеков, например вместо «Электронными» надо будет печатать «Безналичными» и др.

Компаниям нужно будет настроить кассы, чтобы они с 1 января пробивали в чеках ставку НДС 20 процентов.

Новую ставку НДС надо применять с 00.00 1 января 2019 года. С этой минуты необходимо перепрограммировать все кассы, которых сейчас зарегистрировано 2,2 млн штук по всей стране.

Круглосуточным магазинам и продавцам, которые планируют работать с первых дней января, будет затруднительно изменить ставку, если собственных специалистов нет. Трудности возникнут и у всех остальных продавцов.

Перепрограммировать ККТ заранее, чтобы она сама с 1 января стала пробивать чеки с новой ставкой, невозможно. А ЦТО из-за большого потока клиентов в январе не сможет перенастроить кассу быстро.

Налоговики, еще не получали распоряжений о том, надо ли штрафовать за старую ставку НДС с 1 января.

Безопаснее перенастроить кассу сразу после нового года, иначе есть риск, что компанию оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). Даже если не получится внести новую ставку в чеки, счета-фактуры с 2019 года выдавайте с верной ставкой 20 процентов. Тогда клиенты, которые платят НДС, не лишатся вычетов (Источник - УНП).

В этом году отдельные банки запустят пилотные проекты по снятию и пополнению банковских карт в магазинах малонаселенных пунктов. Кассиры в магазинах будут принимать средства и зачислять их на счет или же снимать деньги с карты.

Такая система сейчас действует в Мексике, Великобритании и США. Через терминал, который стоит в торговой точке, кассир будет принимать деньги и зачислять их на счет или же выдавать наличные с карты. Уведомление о совершении операции гражданин будет получать по SMS, как при любой эквайринговой операции.

Представитель ЦБ Михаил Мамута отметил, что торговая инфраструктура, принимающая карты, есть почти везде и ряд крупных российских банков считает, что у этой системы большой потенциал. ЦБ сейчас анализирует зарубежный опыт внедрения такой услуги и при наличии должного механизма контроля рисков будет всерьез его рассматривать. Изучение этого инструментария и проведение «пилотов» запланированы на этот год, подчеркнул Михаил Мамута.

Многие банки проводят самостоятельную политику в отношении данной инициативы. В частности, банк «Русский стандарт» в ближайшее время реализует эту возможность в продуктовых супермаркетах сети «Фасоль» (бренд METRO Cash&Carry), рассказали «Известиям» в пресс-службе кредитной организации. В банке объяснили, что для получения наличных в торговой точке достаточно будет расплатиться банковской картой Mastercard или Maestro за покупку и попросить кассира выдать необходимую сумму наличными. Максимальный размер снятия наличных за одну операцию составит 5000 рублей.

Сбербанк запускает собственный проект по снятию наличных в POS-терминалах, отметили в пресс-службе финансовой организации. На данный момент сервис тестируется в некоторых регионах с ограниченным числом партнеров.

Трудности будут поджидать с разных сторон. Во-первых, это будет удлинять очереди на кассах, во-вторых, будут возникать различные заминки, в третьих технические сложности с учетом операций в ФНС. На практике неясно, как быть кассиру, если в его аппарате не окажется нужной суммы или необходимых банкнот. Кроме того, можно уже сейчас прогнозировать появление вопросов со стороны ритейлеров о том, какой будет их выгода от такого сотрудничества и как компенсируется фактическое увеличение нагрузки на работников касс. Если для потребителей будут заложены высокие комиссии, нововведение может оказаться невостребованным.

Минфин России разъяснил, как индивидуальные предприниматели на патенте могут вернуть часть уплаченного налога за счет расходов на онлайн кассу (письмо от 13.03.2018 № 03-11-09/15275).

Налоговый вычет до 18 тысяч рублей можно получить не только за покупку кассового аппарата, но и за расходы на программное обеспечение и услуги по установке ККТ.

Чтобы получить вычет индивидуальный предприниматель представляет в налоговый орган уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту, причем он вправе подать его одновременно с заявлением на получение нового патента.

Уведомление заполняется в свободной форме, но необходимо указать следующие реквизиты: ФИО и ИНН налогоплательщика, номер и дата патента, по которому уменьшается сумма налога, сроки уплаты уменьшаемых платежей, суммы уменьшения, модель и заводской номер купленной кассы, сумма расходов на покупку.

1 января 2018 г. вступил в силу закон о введении налоговых вычетов на приобретение новой контрольно-кассовой техники (ККТ), обеспечивающей передачу данных в налоговые органы через оператора фискальных данных индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы, деятельность которых ранее не требовала применения ККТ.

Теперь индивидуальные предприниматели в 2018-2019 гг. могут уменьшить сумму налога по единому налогу на вмененный доход и по патентной системе налогообложения на сумму расходов по приобретению ККТ, но не более 18 тыс. руб. на единицу ККТ.

Для получения налогового вычета необходимо направить уведомление в письменной или электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган, в котором индивидуальный предприниматель состоит на учете в качестве налогоплательщика.

В случае отказа в уменьшении налогоплательщик должен уплатить налог в установленный срок без соответствующего уменьшения. При этом ИП вправе повторно представить уведомление об уменьшении суммы налога.

«Яндекс» и «Сбербанк» подписали соглашение о намерениях создать совместное предприятие (СП) на базе «Яндекс.Маркета».

Стороны намерены объединить инфраструктуру и технологии, чтобы развивать экосистему электронной коммерции, а также связанные с этим продукты и услуги. Сделку закроют после подписания обязывающих документов, проведения комплексной инвестиционной проверки «Яндекс.Маркета» и получения необходимых регуляторных разрешений. Ожидается, что это произойдет до конца 2017 года.

«Это партнерство откроет новые возможности для российских компаний, игроков рынка электронной коммерции, малого и среднего бизнеса, а также создаст как условия для роста экспорта российских товаров за рубеж», — уверен глава «Сбербанка» Герман Греф.

«Яндекс.Маркет» — один из крупнейших игроков на рынке интернет-торговли в России. По итогам 2016 года его оборот составил около 100 миллиардов рублей. Каждый месяц сервис посещают более 20 миллионов человек. Свою продукцию на площадке выставляют около 20 тысяч российских и зарубежных интернет-магазинов. В «Яндекс.Маркете» представлено более 150 миллионов товарных предложений.

В связи со вступлением в силу изменений в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее – Закон 54-ФЗ).

Организациям, осуществляющим розничную продажу маркируемой алкогольной продукции, и фиксирующим сведения в ЕГАИС о реализации каждой единицы продукции, необходимо, по мере готовности собственного кассового программного обеспечения, внести изменения в перечень передаваемых сведений в ЕГАИС.

В реквизите номер кассы передавать реквизит (ФН) – номер фискального накопителя.

В реквизите номер чека передавать № ФД – номер фискального документа.

Все указанные реквизиты содержатся на чеке, выдаваемом потребителю, как в читаемом виде, так и в составе штрихового кода, введенного Законом 54-ФЗ.

http://egais.ru

Президент подписал закон об отсрочке онлайн касс для ИП на ЕНВД или патенте, продающих пиво.

Федеральный закон от 29.07.2017 № 278-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законодательные акты Российской Федерации» опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования.

Ситуация, которая сложилась на рынке, уже вызывает панику. Фискальные накопители приобрести невозможно, в озвученные сроки поставки, а это 45-60 рабочих дней, производитель не отгружает.
Производители ККТ находятся в такой же ситуации. Они также зависят от единственного, производящего на данный момент, производителя. Возникает разумный вопрос: что делать?
Вчера прошла конференция "Онлайн кассы – новые возможности ритейла". В президиуме С.Собянин, М.Мишустин, Г.Греф. Модератор - Андрей Макаров из Госдумы. Обсуждались проблемы бизнеса при переходе на новый порядок. Самое интересное из выступлений спикеров на конференции «Онлайн кассы – новые возможности ритейла»:
М.В. Мишустин:
– ФНС России не будет штрафовать предпринимателей, которые не успеют установить «онлайн-кассы» к июлю 2017 года. При условии, что у предпринимателя есть контракт на поставку ККТ нового образца. При этом по мнению главы ФНС России изменений в законодательство в связи с этим не потребуется — мораторий на штрафы можно будет ввести разъяснительными письмами Минфина и ФНС России.
М.А. Макаров: вопрос по налоговым вычетам будет решен в осеннюю сессию
В связи с этим делаем вывод – остается только ждать, когда начнутся отгрузки фискальных регистраторов.

В соответствии с Приказом ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@ разрешение на обработку фискальных данных получил ООО "Яндекс.ОФД" (ИНН 7704358518). В соответствии с Приказами ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@, ЕД-7-20/313@ и ЕД-7-20/314@ разрешения на обработку фискальных данных получили:

• ООО Электронный экспресс (ИНН 7729633131)
• ЗАО КАЛУГА АСТРАЛ (ИНН 4029017981)
• ООО Компания Тензор (ИНН 7605016030)

В соответствии с приказом ФНС России от 30.03.2017 № ЕД-7-20/267@ реестр фискальных накопителей пополнился сразу двумя моделями ФН производства ООО НТЦ Измеритель и ООО Прагматик.

В реестре ФН теперь 3 модели ФН-1:

ФН-1 от компании РИК. С 19 апреля 2017 стоимость 4099 руб. без НДС. (сайт http://rikllc.ru)
ФН-1 от НТЦ Измеритель в исполнении 3 версии 1 (на сайте компании информация о стоимости не найдена).
ФН-1 от Прагматика в исполнении 3 версии 2 Поставки c 15 мая 2017. Стоимость от 4050 руб. (сайт http://pkfn.ru/fn-1-3-2)

Минфин РФ письмом от 27.03.2017 № 03-01-15/17554 довел свою позицию по вопросу ответственности за неприменение ККТ предприятиями, реализующими алкогольную продукцию в рознице.

При обнаружении факта неприменения организациями и ИП контрольно-кассовой техники в соответствии с требованиями ФЗ-261, но при наличии обстоятельств, указывающих на то, что нарушителем были приняты все меры по соблюдению требований закона, полагается, что такое лицо к ответственности привлекаться не должно.
В целях установления факта принятия исчерпывающих мер по соблюдению указанных выше требований законодательства может быть исследование заключенного договора поставки фискального накопителя на предмет разумного срока до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством РФ о применении ККТ предельного срока возможности его использования.

Постановлением №1 от 30 января 2017 года департаментом развития предпринимательства, торговли и сферы услуг администрации Владимирской области утвержден перечень отдаленных от сетей связи местностей, на территории которых организации и индивидуальные предприниматели могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронном форме через оператора фискальных данных.
Таким образом, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность в указанных местностях, имеют право не заключать договора с операторами фискальных данных (ОФД). Но это не освобождает их от требований к применению контрольно-кассовой техники в соответствии с 54-ФЗ.

Текст постановления и приложение с перечнем местностей http://drpt.avo.ru/docs/post130.pdf.

С 28 февраля по 02 марта 2017 года приглашаем Вас посетить выставку Food Service и стенд А407 нашего партнера компании UCS.
Эксперты осветят тренды развития рынка индустрии HoReCa в 2017-2018 годах.
Бизнес-мероприятие предназначено предпринимателям, руководителям и специалистам компаний, планирующих открыть или расширить бизнес в сфере общественного питания.
Для бесплатного посещения выставки, пожалуйста, зарегистрируйтесь и распечатайте Ваш именной электронный билет.

С 31 марта 2017 года организациям и индивидуальным предпринимателям, торгующим пивом в розницу, нужно будет использовать ККТ при расчетах с покупателями. Соответствующие новшества утверждены Федеральным законом от 03.07.2016 № 261-ФЗ (далее — Закон № 261-ФЗ.).

Закон № 261-ФЗ внес ряд изменений и дополнений в Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее — Закон № 171-ФЗ). В частности, статья 16, в которой определены требования к розничной продаже алкогольной продукции, изложена новой редакции. В соответствии с пунктом 10 статьи 16 «розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники». Новая редакция статьи 16 Закона № 171-ФЗ вступит в силу с 31 марта 2017 года.

К алкогольной продукции, как гласит пункт 7 статьи 2 Закона № 171-ФЗ, относятся спиртные напитки (в том числе водка и коньяк), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, а также пиво и напитки, изготавливаемые на основе пива, сидр, пуаре и медовуха. Следовательно, с 31.03.17 обязанность по применению ККТ будет распространяться на организации и ИП, которые продают пиво в розницу вне зависимости от формы реализации (магазин или общепит).

Отдельно стоит описать ситуацию, которая касается тех розничных продавцов пива, которые применяют ЕНВД. В соответствии пунктом 7 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ, организации и ИП на ЕНВД будут обязаны использовать ККТ в безусловном порядке только с 1 июля 2018 года (см. «Как изменится закон о применении ККТ: онлайн-кассы, электронный чек, отмена льготы для плательщиков ЕНВД»). Однако в данной ситуации необходимо учитывать правила конкуренции правовых норм, в частности, — принцип приоритета специальной нормы над общей, применение которого нашло отражение, в частности, в пункте 13 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.14 № 47. В описанной ситуации требования «специального» (посвященного регулированию оборота алкоголя) Закона № 261-ФЗ являются приоритетными по отношению к требованиям «общего» Закона № 290-ФЗ.

Сказанное означает, что «вмененщики», продающие пиво в розницу в магазинах и в общепите, тоже будут обязаны до 31 марта 2017 года приобрести онлайн-кассу (см. «Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм») и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). А с 31.03.17 они должны начать передавать налоговикам фискальные данные обо всех расчетах, произведенных на кассе через ОФД.

Источник: http://www.buhonline.ru/

Росалкогольрегулирование сообщает об обновлении продуктивного контура ЕГАИС до версии 2.0.4. Обновление возможно поставить самостоятельно, скачав из личного кабинета, или посредством агента в уже установленном УТМ версии 2.0.3
Автоматическое обновление будет включено в начале 2017 года.

ВСЯ СУТЬ – 54-ФЗ
Предыстория: о выходе нового законопроекта стало известно весной 2015 года. Он подразумевал изменения в использовании контрольно-кассовой техники и способе передачи сведений о продаже в налоговую инспекцию. 31 декабря 2015 года проект прошел общественные обсуждения и был передан в Госдуму, 26 февраля 2016 – был принят в первом чтении. Следующий этап – это сбор поправок к закононпроекту, а также второе и третье чтение; назначено на 13 мая 2017 года. В итоге закон будет утвержден Советом Федерации, в завершении – подписан Президентом РФ и официально опубликован в Российской Газете. С вступлением в силу новой редакции закона, будет принято порядка двадцати подзаконных актов.

Согласно 54-ФЗ, с 1 февраля 2017 года, контрольно-кассовая техника (ККТ) должна позволять отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных (ОФД). Помимо бумажного чека продавец должен отправить потребителю его электронную версию по почте или СМС. Отправление электронных чеков можно перепоручить ОФД, с которым работает предприятие общественного питания.

От применения ККТ освобождены некоторые виды бизнеса (полный перечень можно найти в п.5. статьи 2 законопроекта изменений в 54-ФЗ). Это ярмарочная торговля, торговля в киосках, торговля квасом и пивом из цистерн, продажа ценных бумаг, продажа билетов на транспорт, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях.
КАКИМИ БУДУТ СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ В 54-ФЗ

С 1 февраля 2017 года налоговая инспекция будет ставить на учет ККТ нового образца. Подключиться к проекту в тестовом режиме можно в апреле 2016 года. Для остальных крайний срок подключения – 1 июля 2017 года. Однако, мы рекомедуем задуматься о переходе намного раньше: процедура перехода непростая и чем раньше начать подготовку, тем лучше это позволит наладить работу всех программно-технических средств.
ВСЕ НОВОЕ: ЭЛЕКТРОННЫЕ ЧЕКИ, КАССОВАЯ ТЕХНИКА, ШТРАФЫ

Какая кассовая техника подходит для работы в новых условиях? Во-первых, старая ККТ, если ее поставщик выпустит специальный комплект доработки, который позволит заменить вашу старую ЭКЛЗ (в соответствии с новым законом она будет не нужна) на фискальный накопитель, где будут хранится данные обо всех проведенных чеках – в нередактируемом и зашифрованном виде.
Использовать старую ККТ можно до 1 июля 2017, однако зарегистрировать или перерегистрировать ее надо до 1 февраля 2017 года. С 1 февраля 2017 к регистрации принимается только новое оборудование с обязательной передачей данных в ФНС через ОФД.
При нарушении требований 54-ФЗ, юридическим лицам грозят следующие штрафы – по 10 000 рублей, если ККТ не соответствует требованиям, или чек не был отправлен покупателю, 30 000 рублей, если торговля осуществляется без ККТ, закрытие ресторана сроком на 90 дней, если используется старое кассовое оборудование.
Какое оборудование подходит под закон? Под действие законодательства подходит автономная касса АТОЛ Fprint-90АК, которая содержит встроенный 2G модем для онлайн передачи данных в ОФД и может хранить до 10 000 товаров, что позволит с вступлением в силу поправок к 54-ФЗ вести полноценную базу товаров.
Какие модели фискальных регистраторов поддерживаются r_keeper? Это фискальные регистраторы – АТОЛ Fprint-22Ф (решение на базе Fprint-22ПТК), ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф. Релиз для версии r_keeper v 7.5.7 будет доступен 25 декабря 2016 года, а по фискальному регистратору СПАРК-115К – релиз выйдет в конце февраля.
Оплата на универсальной кассе (r_keeper v 7 и UCS_Премьера) будет осуществляться через r_keeper. Техническая поддержка будет осуществляется в соответствии с планом поддержки в r_keeper v 7. По АТОЛ – поддержка в UCS_Премьере к 19.12.2016, по ШТРИХ-М – поддержка в UCS_Премьере к 30.12.2016.
НОВАЯ СХЕМА РАБОТЫ КАССЫ

Кассир пробивает товар и оформляет чек.
ККТ передает информацию в ФН.
ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и передает обратно ККТ.
ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.
ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД.
ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не была установлена.
Важно! Отправка продолжается с определенной периодичностью, пока чек не будет принят или отклонен ОФД.
База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.
КАК ЭТО БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ В R_KEEPER


В программе r_keeper появится дополнительная кнопка «Электронный чек», которая будет отображаться на нескольких экранах при прохождении оплаты.

ВЫВОДЫ: СЕМЬ ШАГОВ, ЧТОБЫ ПОДГОТОВИТЬ РЕСТОРАН К РАБОТЕ ПО 54-ФЗ

С 1 июля 2017 года вы обязаны:

Купить новую фискальную технику или доработать старую под новые требования. Мы протестировали кассовое оборудование следующих производителей – АТОЛ (АТОЛ Fprint-22Ф), Штрих (ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф) и СПАРК-115К. Оно поддерживается r_keeper v 7.5.7, начиная с конца декабря 2016 года. Производители гарантируют, что r_keeper будет работать со всеми моделями ККТ нового образца. Зарегистрировать или перерегистрировать ККТ в налоговой в режиме online. Например, через личный кабинет налогоплательщика. И получить регистрационный номер. Заключить договор о обработке фискальных данных с одним из ОФД. На данный момент успешно протестированы – ОФД YA, ОФД Taxcom, первый ОФД, OFD.RU. Список будет расширяться.

Обновить r_keeper до версии 7.5.7. Обеспечивать исправную работу ККТ и передачу каждого чека в ОФД, который затем передает эти данные в налоговую. Высылать клиенту чек в электронном виде или, по его требованию, выдавать бумажный. Раз в 15 месяцев производить замену блока фискальной памяти. Обеспечить сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах. Если у вас возникли вопросы, связанные с переходом на 54-ФЗ, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 921-41-98. Мы расскажем что надо сделать и поможем вовремя подготовиться к ним вашему бизнесу.

Мероприятие, генеральным партнером которого является компания UCS, состоится 24 ноября 2016 года в Москве в коворкинге DI Telegraph. Его цель – выявление главных трендов ресторанного рынка: концепций, технологий и главных идей, которые определят его развитие в ближайшем будущем. За выбор отвечают двадцать пять экспертов – рестораторов, владельцев бизнеса. Они станут главными участниками деловой программы, представят на суд аудитории успешные бизнес-кейсы и раскроют секреты личного успеха.

Один из главных трендов на ресторанном рынке – развитие информационных технологий – от автоматизации бизнес-процессов внутри ресторана, до построения новых способов взаимодействия с гостями. О том почему этот тренд пришел надолго, в чем заключаются инновации, какие преимущества они дают российским рестораторам и как новые технологии изменят рынок – расскажет Сергей Горбунов, генеральный директор компании UCS.

Главные маркеры грядущих перемен, по его мнению – это «развитие мобильных платежных систем, потребность быть онлайн, Фейсбук, тегирование, геолокации, рекомендации, распространение смартфонов — все это меняет рестораны. То, что вчера казалось никому не нужной фишкой, сегодня не просто востребованная, а жизненно необходимая функция. И чем дальше, тем и технологий, и рестораторов, использующих их, будет больше».
Своим видением о том, каким станет будущее ресторанного рынка поделятся: Ростислав Ордовский-Танаевский Бланко, Леонид Гарбар, Алексей Васильчук, Борис Зарьков, Александр Зайцев, Сергей Миронов, Борис Акимов, Максим Ливси, Станислав Лисиченко, Александр Кан, Иван и Сергей Березуцкие и другие эксперты отрасли.
23 ноября и 25 ноября в рамках Конгресса пройдут два рестотура, организованные ИГ «Ресторанные ведомости».
Компания UCS, Генеральный партнер первого всероссийского Конгресса рестораторов ТОП-100 дарит вам супер скидку 35% на приобретение билетов. Для получения скидки надо ввести слово ucs_academy в строку промокод при регистрации на странице мероприятия.
Введите промокод, нажмите клавишу «Проверить», выберите тип билета «UCS», введите необходимое количество билетов (до 30 при одном заказе), пройдите регистрацию и произведите оплату. Получите подтверждение о регистрации и билет на адрес электронной почты. Количество промокодов – не ограничено.
Подробная информация о мероприятии: http://top100.restoranoff.ru/.
Адрес проведения: коворкинг DI Telegraph, ул. Тверская, д.7. Вход со стороны Газетного переулка 9 подъезд, 5 этаж.

Компания UCS анонсирует новинку в системе R-Keeper – экран шефа для решения проблемы стоп-листов. Уже в сентябре он станет доступен для заказа.
Отсутствие полуфабрикатов часто является одной из самых распространенных причин возникновения ситуаций, связанных с невозможностью удовлетворить выбор гостя. Экран шефа помогает контролировать остаток заготовок к блюдам и вовремя пополнять их запасы.
В качестве экрана шефа можно использовать планшет, работающий на ОС Windows. На нем отображается только актуальная на текущий момент информация об остатках, поэтому повар всегда может оценить реальную потребность в изготовлении полуфабрикатов.
Количество остатков программа рассчитывает автоматически на основе данных о расходе блюд, поступающих из кассы, а также данных о количестве вновь выпущенных заготовок, которые повар вводит в систему вручную.

ГК "Системы Автоматизации" стала партнером лидера Российского рынка в области автоматизации бизнес процессов на базе штрихкодирования и радиочастотной идентификации (RFID) компании "Клеверенс".

Высокотехнологичная компания занимается разработками готовых, коробочных программных продуктов для терминалов сбора данных (ТСД на ОС Microsoft Windows / Android), RFID оборудование (RFID ТСД, RFID принтеры, стационарные считыватели RFID), а также всевозможных планшетов, смартфонов на OC Android.

Компания UCS реализовала в системе R-Keeper v.7 новый формат отчетов dashboard — визуальное представление самой необходимой информации о работе ресторана или сети ресторанов на одном экране.

Панель отображает все основные текущие показатели по выручке, в том числе относительно плановых показателей и данных прошлых периодов, позволяет сравнивать выручку по разным точкам или подразделениям. Новый формат отчетов доступен с версии R-Keeper 7.5.3 и выше.

Разработчик: UCS
Поставщик: ГК "Системы Автоматизации"

Компания UCS реализовала в системе R-Keeper v.7 серию отчётов по KPI-аналитике, которые позволяют рестораторам проанализировать соответствие меню ресторана целевой аудитории, оценить ликвидность предприятия, эффективность программ лояльности.

В помощь владельцам и управляющим ресторанов для оптимизации бизнес-процессов предприятия доступны готовые формы отчетов по выручке, прибыли и другим важным показателям в версии R-Keeper v.7.5.4.

Новые возможности KPI-аналитики в R-Keeper v.7 – отличный инструмент управленческого учета для повышения эффективности вашего ресторана в условиях кризиса!

Разработчик: UCS
Поставщик: ГК "Системы Автоматизации"

Компания UCS выпустила к системе складского учета StoreHouse v.4 приложение «Оператор производства» для автоматизации рабочего места сотрудника, осуществляющего прием и отпуск товара на складе предприятия общепита, в заготовочном цехе или на фабрике-кухне, а также маркировку готовых блюд и полуфабрикатов на производстве. Приложение очень простое в работе и не требует от оператора специальных навыков для работы в складской системе. С его помощью можно быстро и удобно формировать приходные и расходные накладные, сличительные ведомости, заборные листы и другие документы, печатать этикетки на товар, оформлять списания порчи или питания персонала, проводить инвентаризацию. Данные о товаре заполняются автоматически путем поиска по части «имени» товара в базе данных StoreHouse или с использованием сканера штрих-кода. Вес продукции можно заполнять автоматически с подключенных к компьютеру весов. Маркировка заготовок для перемещения между производственными цехами, блюд навынос и полуфабрикатов, которые передаются на реализацию, происходит моментально, нажатием одной кнопки. Срок годности маркированной продукции вносится в этикетку автоматически.

В качестве оборудования рабочего места для приложения «Оператора производства» можно использовать сенсорный терминал или планшет с подключением дополнительных устройств: сканера штрих-кода, цифровых весов и принтера этикеток.

Разработчик: UCS
Поставщик: ГК "Системы Автоматизации"
Стоимость: 9 000 руб. за одно рабочее место

В системе автоматизации службы доставки блюд R-Keeper Delivery сокращено время обработки входящих звонков. Теперь при определении номера телефона на экран оператора автоматически выводятся: имена всех клиентов, когда-либо звонивших с этого номера, их адреса доставки, история отказов, данные о статусе текущих заказов. Благодаря такой детализации, оператор может сразу же сообщать клиенту, где находится его заказ: в пути или производстве, а также переходить к редактированию или формированию нового заказа. При этом он видит, является ли клиент проблемным, и может выстраивать разговор с ним таким образом, чтобы уменьшить риск получения очередного отказа.

Разработчик: UCS
Поставщик: ГК "Системы Автоматизации"
Цена: входит в стоимость ПО R-Keeper Delivery

Компания UCS продолжает расширять линейку мобильных решений для устройств с ОС Android в системе R-Keeper. Очередная новинка — станция официанта на планшетах с ОС Android с разрешением экрана 1280x800. По сравнению с традиционными терминалами планшетные станции имеют существенно более низкую стоимость, а использование устройств с ОС Android и вовсе делает решение уникальным и по цене, и по широкому выбору моделей планшетов. Применение мобильных станций официанта особенно удобно на летних верандах, это позволяет легко организовать рабочую зону официантов вне зала и сэкономить время на внесение заказа в систему.

Разработчик: UCS
Поставщик: ГК "Системы Автоматизации"
Цена ПО: 12 000 рублей

Доставка еды на дом – драйвер роста для ресторанов в кризис. В период, когда россияне экономят на походах в ресторан, сегмент доставки на дом растет внушительными темпами. За 2016 год по данным UCS рынок доставки еды на дом вырос на 30%. Ежемесячно только с помощью интернета (без учета колл-центров, мобильных приложений и агрегаторов) еду заказывают порядка четверти миллиона россиян. Как получить свой кусок «пирога» на этом рынке и сколько можно заработать на доставке еды из своего ресторана, рассказывают эксперты компании UCS, создатели программного комплекса r_keeper_Delivery

Порядка 3-5% пользователей r_keeper уже приобрели программные модули Delivery для организации доставки еды на дом из своего ресторана. А это, не много ни мало – более 1200 заведений, среди которых такие гиганты рынка общепита как: Burger King, Papa Johnes, KFC, автоматизированные r_keeper_Delivery. По прогнозам UCS к 2018 году порядка 8000 ресторанов будут доставлять еду на дом, а это каждый 10-ый российский ресторан. Основные цели рестораторов: расширить круг клиентов, сделать существующих клиентов более лояльными и, в конечном итоге, повысить прибыль.

«За последний квартал этого года у нас трехкратный рост подключения к r_keeper_Delivery. Я связываю это с тем, что кризис перераспределил спрос посетителей ресторана в сторону доставки еды на дом. «Люди стали с одной стороны, экономить на походах в ресторан, но не хотят отказывать себе в привычной, вкусной еде, с другой стороны, больше работают и у них не остается времени дома на приготовление любимых блюд», - говорит Александр Грушин, менеджер продукта Delivery. – Если эту тенденцию грамотно использовать, то она может стать флагманом роста бизнеса ресторатора».

С чего начать?
Основные проблемы рестораторов, которые только планируют заняться доставкой еды на дом – неправильная механика принятия и доставки заказа. А результат – временные задержки. Как правило, они понимают, что это не их специализация и нанимают отдельные курьерские службы. Ресторатору сразу стоит определиться с моделью –собственный или аутсорсинг-колл-центр и курьерская служба либо работа менеджера в конкретном локальном ресторане. Часто официант или кассир могут совмещать функции доставки. В каждой из схем, отмечают эксперты r_keeper_Delivery, есть свои преимущества и недостатки.

«У ресторатора есть альтернатива – обратиться к агрегатору доставки, который возьмет 35% от стоимости заказа. Или нанять полностью аутсорсинговый колл-центр и доставку. Но основные минусы таких схем будут в том, что ресторан не сможет контролировать качество доставки и коммуникацию с его клиентом. Также подобные службы обычно активно продвигают собственный бренд на рынке, нежели бренд ресторанов, на которые работают. Подобные сервисы остаются для ресторана «черным ящиком», в котором он не знает, где произошел сбой, - поясняет Александр Грушин. – Если же пользоваться r_keeper Delivery, то все этапы масштабируемы и прозрачны. Бизнес легко вырастить до нужных объемов и держать все под контролем. r_keeper Delivery уже интегрирован с основными программами по доставке еды, такими как Delivery Club, Uber Eats, в будущем планируется подключение в FoodFox. Это дает рестораторам возможность выбрать наиболее эффективную схему для их бизнеса».

Также своя служба доставки – must have для ресторана в высоком ценовом сегменте, где важно сохранить общение с брендом.

r_keeper Delivery – это комплексное программное решение, которое приобретается ресторатором отдельно и предназначено для организации собственной службы доставки. Оно состоит из нескольких модулей – «Оператор», задача которого – прием заказов из разных источников (с сайта, из электронной почты, по телефону, в том числе и многоканально). Учитывая, что ни один ресторан сегодня не обходится без систем лояльности, скидок и бонусов, «Оператор» позволяет легко учитывать все действующие программы лояльности и обращаться к покупателю персонально.

Впрочем, самое важное в доставке на дом – это скорость. Сегодняшние потребители привыкли к высоким скоростям обслуживания, и разница даже в 10 минут может быть для них критична. Модуль «Оператор» может помочь сотруднику ресторана или вашего колл-центра выбрать ближайший к адресу доставки ресторан, перенаправить заказ в другую точку, зафиксировать заказ клиента к определенной дате и времени. В программном комплексе также есть отдельный модуль «Онлайн доставка», который позволяет обрабатывать заказы из интернета и приложений.

«Оператор обслуживает консервативных клиентов, которые делают заказ через колл-центр. Если же происходит прием заказа из интернета, то он напрямую поступает к менеджеру, – говорит Александр Грушин. – Клиенты, которые пользуются мобильными устройствами, после совершения заказа ждут только его выполнения, а не общения с оператором. И количество таких клиентов растет – в 2016 году более 60% заказов были сделаны через Интернет или с помощью мобильных приложений».

Второй важный модуль программы – «Менеджер» помогает распределить заказы на кухне в зависимости от ее загрузки и того, сколько курьеров свободно, контролирует процесс выполнения заказа от приготовления на кухне до передвижения курьеров на карте. Модуль менеджер сочетается с мобильным приложением, которые используют курьеры службы доставки.

Мобильное приложение для курьера «Агент доставки» многофункционально – с ним справится даже начинающий сотрудник. Курьер авторизуется в системе с помощью приложения, видит список доступных заказов, выбирает ближайший к своему положению и может объединить несколько заказов в одну доставку. Также, например, в случае, если курьер опаздывает, он может связаться с заказчиком прямо из программы. Если же ресторатору нужен больший контроль, то заказы на каждого курьера назначает менеджер.

Бизнес доставки можно назвать антикризисным. Трендом станет обеспечение максимально быстрой доставки заказа, а также формирование уникальных предложений от ресторанов по диетическим, вегетарианским наборам.

Зачастую ресторатору сложно понять, какую зону доставки выбрать – доставлять ли за МКАД, охватывать ли соседние с рестораном районы или ограничиться одним-двумя ближайшими. А это крайне важно, ведь заказ должен быть отправлен на дом быстро, и прийти горячим, не потеряв свои вкусовые свойства и качества. Специально для того, чтобы помочь ресторанам с маркетингом доставки, у r_keeper_Delivery есть модуль «Тепловая карта заказов», который помогает получить информацию о районах, где наиболее активно используют доставку, чтобы потом на основе этих данных разработать локальные или общегородские акции и предложения.

До 40% больше прибыли

Базовые модули r_keeper_Delivery – «Оператор» и «Менеджер» обойдутся ресторану в 30 000 рублей единовременно. Мобильное приложение для курьера – Delivery_Agent стоит 3 500 рублей на одного человека, обычно, их минимум 2-3 и 700 рублей в месяц составляет абонентская плата за использование сервиса «Онлайн доставка». Таким образом, средний чек для одного ресторана на подключение программного продукта составляет 40 000 рублей. А сколько в итоге владелец выиграет в деньгах?

«Каждый из вендоров программного обеспечения приводит свои цифры, насколько автоматизация поможет сократить расходы. Для владельца бизнеса автоматизация службы доставки стоит не на первом месте. В целом, до 10-15% – это вполне реальное увеличение прибыли, у тех, кто работает на вынос, увеличение за счет доставки может доходить до 40%», – отмечает эксперт r_keeper_Delivery.

Резюмируя: программное решение r_keeper_Delivery, позволяет ресторатору выстраивать процесс доставки и эффективного маркетинга, в зависимости от требований, функционала, а также помогает контролировать весь процесс выполнения заказа от момента его поступления до вручения гостю. Это не только удобный инструмент повышения скорости и качества обслуживания службы доставки, но и увеличения дохода собственного заведения.

C 1 февраля 2017 г. невозможно поставить на учет кассы, не способные передавать информацию в ФНС России в режиме онлайн. Совсем скоро, с 1 июля 2017 г., ими вообще нельзя будет пользоваться. Новый порядок работы ККТ определен 54-ФЗ, который вступил в силу в июле 2016 г. Рассчитывать на перенос прописанных в законе сроков не приходится – позиция регулятора по этому вопросу достаточно жесткая и однозначная.

Сегодня реестре кассовой техники представлены 63 модели ККТ от 17 производителей, передачей данных от касс в налоговую службу готовы заниматься 5 ОФД. По состоянию на начало февраля 2017 г. в режиме онлайн работало только около 30 тыс. касс. «В неготовности к переходу на новый порядок работы виноваты сами владельцы ККТ, – говорит Алексей Макаров, президент компании «АТОЛ». – Все, что зависит от законодателя, разработчиков ККТ, интеграторов, операторов фискальных данных, делается вовремя».

Новые кассы для интернет-магазинов

Среди тех, кого непосредственно затрагивает затеянная ФНС реформа, – интернет-магазины. Сколько их на российском рынке, точно сказать не возьмется, наверное, никто – ведь значительная часть онлайн-ритейлеров до сих пор работает «в серую». По мнению экспертов, их число варьируется от 30 тыс. до 50 тыс. В тоже время, на прозвучавший в ходе организованной «АТОЛ» бизнес-встречи «54-ФЗ в интернет-торговле. Как интегрировать в CMS?» на вопрос о том, кто из интернет-ритейлеров сегодня применяет ККТ, в зале было поднято 5 рук.

Организаторы мероприятия уверены, что для значительной части интернет-магазинов новые требования законодателя станут стимулом для развития клиентских сервисов, например таких как возможность оплаты покупки через интернет. Мгновенное предоставление покупателю электронного чека сделает эту услугу более популярной – ведь покупатель будет чувствовать себя намного увереннее. Кроме того, предложенная ФНС реформа сделает рынок онлайн-торговли более прозрачным и поставит всех его игроков в равные условия.

Как это будет

По словам Александра Сорокина, начальника отдела управления оперативного контроля ФНС России, в новом законе в понятие «расчеты в сети интернет» включены платежи не только с использованием банковских карт, но и электронных кошельков, и других платежных средств. После онлайн-оплаты товара покупатель должен получить электронный чек. При этом каким образом была проведена онлайн-оплата – банковской картой, через «Яндекс.Деньги» или QiWi-кошелек – не важно, чек все равно выдает продавец. Его бумажный аналог он может не печатать. Если покупатель рассчитывается за товар в момент его доставки курьером, то последний должен иметь при себе кассовый аппарат и выдать чек в момент получения денег.

При расчетах с покупателями в интернете на чеке должен быть указан адрес сайта интернет-магазина. Если же покупка осуществляется в офисе, то адрес здания. Магазины, которые ведут разъездную торговлю, должны оборудовать автомобили кассами, на чеках которых будет отображаться название и номер автомобиля, а также адрес его владельца-юридического лица. Особое внимание представитель налоговой службы обратил на то, что в чеке необходимо указывать не просто номер заказа покупателя, а именно название приобретенного им товара.

Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений «АТОЛ», напомнила участникам мероприятия о том, что в программном обеспечении для новых касс необходимо предусмотреть возможность формирования отчетов об открытии и закрытии смены, текущем состоянии расчетов, электронных кассовых чеков и чеков коррекции с реквизитами, прописанными в требованиях законодательства. Данные о продажах должны передаваться в ОФД в режиме онлайн или каждые 24 часа.

Артем Соколов, исполнительный директор АКИТ, уверен, что появление онлайн-касс существенно упростит работу интернет-ритейлеров и, самое главное, сделает этот рынок более прозрачным и конкурентным. «Жаль, что 54-ФЗ пока не затрагивает иностранные интернет-магазины, – заявил он. – Надеюсь, что налоговая служба скоро доберется и до них».

Необходимые для использования в интернет-магазинах кассы уже можно зарегистрировать через личный кабинет на сайте ФНС России. Недавно компания «АТОЛ» сообщила о появлении в реестре ККТ первой на отечественном рынке кассы для интернет-магазинов. В марте 2017 г. «АТОЛ» планирует запустить облачный сервис (SaaS) для интернет-магазинов, который называется «АТОЛ Онлайн».

Мы продолжаем рассказывать про самые интересные новинки всемирной торговой выставки EuroShop-2017. В этой статье вы узнаете о новых решениях компании ITAB. Особое внимание ITAB уделили решениям для самообслуживания. Тренд на самообслуживание набирает все большие обороты во всем мире и в России: «Азбука Вкуса», «О’Кей», «Лента», «Ашан», «Globus», «Магнит» и другие сети уже предоставили покупателям возможность не тратить время в очередях и повысили пропускную способность своих магазинов. В материале вы узнаете, что ждет торговлю в скором будущем.

AirFlow — ответ ITAB на Amazon Go

В прошлом году компания Amazon показала концепт магазина, где покупателям не нужны ни кассы, ни кассиры. Чтобы сделать покупки, нужно «зачекиниться» в магазине с помощью мобильного приложения и взять нужные товары. Датчики запомнят выбранные товары и добавят их в виртуальный чек, покупателю надо будет пройти через специальные ворота, затем стоимость товаров автоматически спишется со счета клиента. Amazon планирует открывать собственные супермаркеты, работающие по этой технологии.

На Euroshop-2017 ITAB представила собственное запатентованное решение, которое позволит любому ритейлеру реализовать похожую систему. В магазине устанавливаются датчики, которые знают, где стоят товары, и фиксируют, какие товары покупатели положили в корзинки. Как и в Amazon Go, покупателю нужно зачекиниться с помощью приложения или веб-сервиса.

Главное отличие AirFlow в том, что наличие системы не исключает кассовую зону из магазина. ITAB предлагает ритейлерам предоставить покупателям выбор удобного варианта оплаты: на кассе самообслуживания, обычной кассе или с автоматическим списыванием денег со счета. Возможность выбора важна, так как у покупателя может разрядиться телефон, или человек не захочет скачивать приложение или менять привычки.

Представители ITAB отметили, что уделяют большое внимание «бесшовной» интеграции с бизнес-процессами клиентов. Например, AirFlow сможет показывать стоимость выбранных товаров на экране телефона сразу с учетом скидки.

Так работает ITAB AirFlow:

Easy Flow – касса, которой не нужны штрих-коды

Easy Flow — это первая в мире полностью автоматическая касса самообслуживания, которая работает так же быстро, как обычная касса. Новое решение не заставит покупателей менять привычки — они как обычно выберут товары, а затем выложат их на конвейерную ленту.

Касса оснащена датчиками, которые распознают все товары, прошедшие, по конвейеру. Фактически, кассе не нужны штрих-коды, поэтому весовые товары и выпечка так же без проблем попадают в чек. Точность определения товаров — 99 %.

Так Easy Flow работает во французском «Ашане»:

ScanMate — безупречное 360° сканирование

Scan Mate – решение для ускорения обслуживания большого потока покупателей. Покупатели выкладывают товары на ленту, и они проезжает под 360° градусным сканером. В подавляющем большинстве случаев, помощь кассира не нужна, он вмешивается в процессе, если у товара стерся штрих-код. Scan Mate можно оснастить системой кэш-менеджмента.

Видео с демонстрацией:

Умные ворота Exit Flow Sesame

На входе в практически любой супер- или гипермаркет стоят автоматические ворота. Покупатели уже настолько к ним привыкли, что даже не замедляют шаг, когда к ним подходят. Часто похожие ворота ставят на выходе из зон самообслуживания. Но эти ворота открываются после сканирования штрих-кода, который напечатан на чеке. Многие по привычке пытаются свободно пройти через эти ворота и не всегда сохраняют чек, поэтому с трудом выходят из зоны самообслуживания.

Умные ворота Exit Flow Sesam открываются без сканирования чека. Ворота оснащены датчиками, которые запоминают покупателей и фиксируют их действия на зоне самообслуживания: сканирование товаров, оплату и т.д. После оплаты человек подходит к воротам, датчики его узнают, и ворота открываются.

Если передать оплаченный чек человеку, который стоял подальше и не делал покупки, то ворота не откроются. В то же время, датчики могут распознать группу людей или семью, вместе стоявшую у кассы самообслуживания, и без проблем всех выпустить после оплаты покупки.

Так работает Exit Flow Sesame:

Первый в мире терминал самообслуживания для фэшн-ритейла — Fashion Flow

Fashion Flow — это запатентованная ITAB первая в мире система самообслуживания для магазинов одежды. Покупатель сканирует штрих-код с бирки, оплачивает покупку и снимает противокражные метки с помощью съемщика. Размагниченные метки падают в специальный контейнер, спрятанный в корпусе кассы. Сначала кажется, что покупатель сможет обмануть кассу. Например, подменить платья — с дешевого просканировать бирку, а метки снять с дорогого и уйти, оставив оплаченное дешевое на кассе. Но это не так.

Внутри съемщика установлен датчик, который определяет вид ткани. Он сравнивает, совпадает ли данная ткань с указанной в артикуле товара. Если данные артикула и материал платья не совпадают, то метка не снимется. Разумеется, здесь много нюансов, и сейчас ITAB ищет партнеров (в том числе, в России) для тестирования и пилотного запуска Fashion Flow.

Компания «АТОЛ», производитель контрольно-кассовых решений для предприятий торговли, объявила о начале официальных продаж инновационного решения — «АТОЛ Онлайн». Это сервис по аренде онлайн-касс для интернет-магазинов, обеспечивающий их полное соответствие поправкам в 54-ФЗ («О применении контрольно-кассовой техники»), сообщили CNews в «АТОЛ».

Согласно поправкам, менее чем через месяц — с 1 июля 2017 г. — интернет-ритейлеры должны будут использовать онлайн-кассы для формирования электронного чека в момент оплаты покупки потребителем с помощью банковской карты на сайте магазина. Кроме того, онлайн-ритейлер обязан обеспечить отправку электронного чека оператору фискальных данных (ОФД), отчитавшись таким образом перед ФНС России, и затем направить его покупателю на абонентский номер или электронную почту.

«Сервис “АТОЛ Онлайн” дает возможность представителям e-commerce выполнять все требования 54-ФЗ с минимальными трудозатратами, а также перейти на новый порядок работы в короткие сроки. Анонсированный в начале февраля 2017 года сервис сразу вызвал интерес у представителей интернет-торговли, — рассказала Юлия Носова, руководитель проекта «АТОЛ Онлайн». — Среди компаний, которые стали первыми клиентами нашего сервиса — крупные игроки рынка, например, международный дистрибьютор одежды и торговая онлайн-площадка Skybuy».

«АТОЛ Онлайн» — это облачное решение, которое предоставляется в аренду с ежемесячной оплатой услуг. В его основе — инфраструктура с кассами «АТОЛ 42ФС», размещенная в московском дата-центре уровня надежности Tier III, которая обеспечивает бесперебойную работу сервиса в режиме 24х7х365. Программные технологии «АТОЛ», управляющие сервисом, позволяют передавать информацию в кассу для формирования фискального чека в режиме реального времени, гарантируют ее передачу ОФД, управляют автоматическим открытием и закрытием кассовых смен, распределяют входящие данные между кассами в пиковые периоды продаж.

Кроме того, для управления сервисом «АТОЛ Онлайн», мониторинга состояния арендованных касс, получения статистики по каждой из них, настройки оповещений и т.д. пользователю предоставляется доступ к личному кабинету, который размещен по адресу online.atol.ru.

В настоящее время уже реализована полноценная интеграция «АТОЛ Онлайн» с платформами «1С:Битрикс» (модуль «Интернет-магазин», версия 17.0.12), Advantshop, NetCat (версия 5.82), Magento, RetailCRM и ReadyScript. В процессе интеграции — более 40 популярных платежных сервисов и CMS-платформ, среди них: интернет-эквайринг Сбербанка и «Альфа Банка», «Яндекс. Касса», Robokassa, Payonline, CS-Cart.

В целом, по информации «АТОЛ», став пользователем «АТОЛ Онлайн», интернет-магазин получает готовое решение «под ключ»: нужное число онлайн-касс в аренду с фискальными накопителями; помощь в регистрации касс в ФНС России; услуги оператора фискальных данных, включенные в тариф («Первый ОФД» или «Платформа ОФД»); готовую интеграцию магазина с популярными CMS-платформами и платежными сервисами; личный кабинет пользователя для управления сервисом, получения статистики по кассам и т.д.; сервисное обслуживание касс и гарантию бесперебойной работы в режиме 24х7х365.

Стоимость услуги сервиса составляет 3 тыс. руб. при аренде одной кассы, 2 тыс. руб. при аренде двух и более касс ежемесячно. Его длительность обсуждается с каждым заказчиком индивидуально. Стоимость фискального накопителя составляет 6100 руб. (единовременно при подключении каждой арендованной кассы).

До июля 2016 года все владельцы касс были обязаны заключать договор с Центром технического обслуживания (ЦТО). В новой редакции закона 54-ФЗ решили отказаться от этого условия, а ЦТО переименовали в авторизованные сервисные центры (АСЦ)

Многие предприниматели вздохнули с облегчением и решили сэкономить, не продлив контракт с ЦТО. Чтобы это решение не обернулось значительными убытками для бизнеса, мы рассмотрим нюансы выбора сервисного центра.

Мы не сможем однозначно назвать оптимальное решение для каждого бизнеса. У каждого предпринимателя свои собственные требования к обслуживанию. Цены на услуги сервисных центров в регионах различаются. Мы расскажем, на какие критерии опираться и как сделать самый экономически эффективный выбор.

Договор нужен, если остановка торговли на несколько дней грозит серьезными убытками.

"Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети „Интернет“.>
Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Если касса не пробивает чеки, продавать нельзя. В случае поломки каждая минута промедления — это убытки для бизнеса. Может получиться, что за время простоя вы потеряете больше, чем сэкономили на услугах АСЦ.

Для тех, у кого нет договора с сервисным центром, ожидание в очереди на ремонт может затянуться. АСЦ заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и связаны условиями договора, поэтому в первую очередь обслуживают заявки от тех, у кого этот договор есть.

Для ремонта могут потребоваться запчасти. Их не купишь в обычном магазине, и в неспециализированном сервисе поставки придется ждать больше недели. В свою очередь, АСЦ имеет склад с запасом расходных материалов.

Если касса подключена к Кабинету Дримкас, работник сервисного центра получает оповещения о сбоях в работе кассы и реагирует еще оперативней. Это полезно, когда торговой точке критически важны бесперебойные продажи или владелец бизнеса стремится к максимальной автоматизации процессов.

Сколько выручки ваша точка продаж генерирует в день? На ремонт может потребоваться от одного до трех дней. Когда выручка за три дня выше, чем абонентская плата по договору — выбирайте самый надежный на вид сервисный центр и заключайте договор.

Если можете позволить своему бизнесу остановиться на несколько дней — откажитесь от АСЦ.

Договор нужен, если вы работаете или планируете работать с товароучетной системой.

Когда вам перестало хватать функций Кабинета Дримкас и понадобилось внедрить или поддерживать управление номенклатурной базой, складскими остатками и автоматизировать отчеты, стоит воспользоваться услугами АСЦ.

Во-первых, удобнее обратиться к одному подрядчику по сопровождению кассы. Когда одна компания настраивала кассовый аппарат, вторая отвечает за техобслуживание, а третья фирма реализует стыковку с 1С, неизбежен конфликт.

Непонятно, кто должен устранить неисправность, когда кто-то сбил важную настройку при установке другой функции. Виновник будет требовать доплаты за дополнительную работу, другой откажется от гарантийных обязательств, потому что в его зону ответственности вмешалась третья сторона.

Во-вторых, специалисты сервисных центров понимают проблемы бизнеса и имеют готовые решения для них. К примеру, если предпринимателю нужна функция, для которой доработать 1С будет дороже, чем установить и сопровождать Далион. АСЦ предостережет от ошибки и поможет выбрать оптимальное решение.

Для растущего бизнеса есть два пути — нанять сотрудника, чтобы следить за техникой и программами или заплатить сервисному центру за автоматизацию магазина и сопровождение складской программы. На первом этапе экономичнее будет платить АСЦ или пользоваться бесплатными сервисами автоматизации. Прочитайте, как вашему бизнесу может помочь аналитика из Кабинета Дримкас.

Внедряете товароучетную систему — заключите договор с сервисным центром.

Договор нужен, если требуется регулярная консультация по работе касс.

Большинство обращений в АСЦ не связаны с поломками. Специалисты сервисных центров обучают персонал магазина работать с кассовой техникой и приходят на помощь в нештатных ситуациях.

Когда нужно подключить новый сканер штрихкодов, когда требуется обновить кассовую программу, когда из-за ошибки продавца неожиданно сбились настройки, достаточно позвонить в АСЦ, и они решат проблему. Современные кассы позволяют подключиться к ним через интернет, поэтому сотрудники сервисного центра могут настроить кассовое ПО без визита в магазин.

Для владельца бизнеса это гарантия бесперебойной работы магазина. Если у вас нет технического специалиста или вы не имеете возможности сами учить и консультировать своих работников, сервисный центр не оставит вас наедине с проблемами.

Если готовы сами обучать сотрудников и разбираться в нюансах работы кассовой программы — договор вам ни к чему.

Вывод:

Договор с сервисным центром позволяет планировать бюджет заранее — вы платите фиксированную сумму и спокойны за свою кассу. Когда договора нет, поломка превращается в чрезвычайную ситуацию, которая парализует торговлю.

Если у вас пока небольшой бизнес или специфика работы не предполагает немедленных расчетов, платить сервисным центрам вам ни к чему.

Если вы уже не успеваете все контролировать лично, а приглашать в штат специалиста по ремонту еще слишком дорого — сотрудничайте с АСЦ. Выберите сервисный центр на карте.

Устанавливая цены на товары без предварительного анализа рынка, спроса, конкурентов и покупательской способности вы рискуете обанкротится. Чтобы работать на прибыль нужно понимать, откуда берется розничная цена и почему правильно организованная распродажа товаров по цене ниже закупочной никогда не приводит к убыткам.

Что закладывать в цену в розничной торговле?

На формирование розничной цены основное влияние оказывают: себестоимость товара; затраты на его доставку от производства до конечного покупателя; соотношения спроса к объему предложения продукта на рынке; уникальность предложения; НДС; покупательская способность.

На стихийных рынках и сельских ярмарках до сих пор популярно формирование цены по принципу умножения закупочной оптовой стоимости на два. Купили по 100 р., продали по 200 р., вроде и не в убытке. Но это редко работает в ритейле, когда 100% наценка не окупает затраты на доставку, аренду торговых площадей, НДС и других расходов.

В розничную цену следует закладывать закупочную и затраты на доставку. Далее, уместной будет наценка на уникальность товара, когда покупатели просто не имеют возможности купить предлагаемый продукт в другом месте. Но важно учесть и то, достаточно ли востребован оцениваемый продукт и есть ли у клиентов возможность платить за него столько, сколько указано на ценнике. Дополнительно в сумму включается НДС, рассчитываемый по классической формуле. И только после анализа рынка, конкурентов, изучения аудитории, создания стратегического плана продаж и прочих факторов собирается итоговая цифра на ценнике.

Как оценивать эффективность ценообразования?

Эффективность цен нуждается в постоянном мониторинге. При снижении покупательской способности аудитории, курса валют, инфляции и прочих проявлениях изменения состояния рынка ценники подлежат корректировке. Кроме того, существуют и субъективные факторы, при фиксации которых торговая точка должна во избежание сильного снижения прибыльности менять цены товаров.

ОЦЕНКА РЕАКЦИИ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Не всегда покупатель пойдет туда, где дешевле. Следовательно, незапланированное уменьшение потока клиентов не повод менять ценники. Иногда гораздо эффективнее работает: улучшение качества сервиса; расширение целевой аудитории; расширение географии доставки; изменение стратегии продвижения.

Поэтому для эффективного анализа нужно не только наблюдать процессы, но и понимать причины их возникновения. Так, рост цены на товар может быть воспринят клиентом как стимул срочно его купить, ведь «раз дорожает, значит, разбирают быстро». Снижение цены, наоборот, в ряде случаев приводит к негативным последствиям, особенно, в продажах товаров высокого ценового сегмента, ЦА которых принимает его с мыслью: «Дешевеет, значит, не берет никто».

ОЦЕНКА ЦЕН КОНКУРЕНТОВ

В розничной торговле товарами широкого спектра потребления особенно важно внимательно отслеживать цены конкурентов. Особенно это касается товаров, которые хорошо продаются. Иногда даже небольшое снижение цен конкурента на горошек для «Оливье» в преддверии Нового года может помочь ему увести у вас львиную долю покупателей, которые кроме горошка купят в его торговой точке и прочие необходимые товары к праздничному столу, причем даже если цены на них будут гораздо выше ваших.

ОЦЕНКА РЫНКА ПОСТАВЩИКОВ / ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ

При наличии должного спроса на продукт можно смело поднимать его цену перед тем, как производитель решит отказаться от его производства. Причин для отказа может быть масса – от перехода к производству усовершенствованной версии и до закрытия производственных мощностей. Крупные ритейлеры помимо мониторинга цен конкурентов следят и за ценами производителей сырья для товаров, закупаемых ими под розничную реализацию, чтобы всегда быть «в теме».

Самые популярные стратегии ценообразования в розничной торговле

Их две: EDLP и H/LP.

Стратегия EDLP заключается в поддержании стабильно низкой цены. Она отлично работает во многих торговых сетях с большим покупательским потоком. Примером таковой является сеть супермаркетов «АТБ» (Украина). Распространение точек продаж и стабильно низкие цены на овощи, фрукты и продукты первой необходимости делает ритейлера одним из лидеров розничного продуктового рынка в ряде регионов страны.

Стратегия H/LP – разумная динамика цен между отметками: «сильно дешево» и «очень дорого». Не менее эффективная стратегия для отечественного рынка. Лучше всего, планируя продажи в соответствии с этой стратегией, увеличивают продажи так называемые «магазины единой цены». В качестве примера можно взять сеть FIX Price, в ассортименте которой богатейший выбор товаров с единым ценником. Как правило, клиент, который видит некий товар, стоящий намного дешевле чем в соседней торговой точке, усыпляет бдительность и верит, что тут дешевле все. На самом же деле около половины товарных позиций продаются с существенной наценкой. За счет правильного баланса сеть и развивается.

Основные способы ценообразования

Если стратегий розничного ценообразования всего две, то способов, то есть векторов ориентации предприятия розничной торговли, три: по издержкам; по спросу; по рынку.

Первый способ ценообразования по издержкам популярен в торговле продуктами, бытовой химией, предметами первой необходимости. Конкуренция в нише высокая, поэтому формировать ценники по затратам на закупку, доставку, хранение и реализацию товара рентабельнее.

Формировать цену в зависимости от спроса уместно в нише одежды, обуви, автомобильных товаров, спортивного инвентаря. Сезонно спрос на те или иные товары ниши меняется, а также на него могут повлиять особые события. Так, Олимпиада 2014 года разительно подняла спрос на спортивную одежду и обувь с символикой соревнований, что стимулировало и рост цен в сегменте.

Ориентир на рынок означает, что цена на продукт собирается в соответствии с ценами товаров-заменителей и сопутствующих товаров. Некоторые магазины бытовой химии используют эту стратегию, выводя на рынок новые для покупателя продукты.

Пример торговой сети с грамотным подходом к формированию розничных цен:

Сеть продуктовых супермаркетов «Магнит» работает по стратегии H/LP. При поддержании единой низкой цены на основные группы товаров, ритейлер предлагает с ряд товаров с меньшим уровнем спроса, но более высокими ценами. Очевидна грамотная ориентация на спрос, что доказывает и расположение торговых точек (чаще всего в спальных районах, в местах средней проходимости). Заметны также результаты регулярного мониторинга конкурентов, что отражается в положительную для покупателя сторону на ценниках продуктов, ассортимент которых в конкурентных торговых сетях уменьшается.

Вместо выводов

Цена товара складывается из затрат (финансовых, ресурсных) на его доставку до конечного потребителя. Изменяться цена товара может в зависимости от изменения его ценности, спроса, экономической ситуации и множества других факторов. И для правильного формирования цены следует проводить регулярный мониторинг лояльности аудитории, действий конкурентов и состояния экономической среды рынка. Единой формулы ценообразования для розницы не существует, на каждую группу товаров оказывают влияния отличные факторы, которые и вносят свои корректировки в цифру на ценнике.